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Horarios
Los tres días del evento los participantes podrán ingresar al Centro de Convenciones desde las 7:30 a.m. La exhibición técnica y comercial estará habilitada en los siguientes horarios:
Jueves 16 de mayo: 08:30 a.m. a 06:00 p.m.
Viernes 17 de mayo: 08:30 a.m. a 05:00 p.m.
Sábado 18 de mayo: 08:30 a.m. a 05:00 p.m.
Idioma
El idioma oficial del evento es el español. Las conferencias presentadas en inglés tendrán traducción simultánea a español. Receptores de audio para traducción estarán disponibles afuera de las salas Barahona. Se requiere la entrega de un documento de identificación para obtener un receptor.
Grabaciones
Está prohibido realizar grabaciones de las conferencias durante el programa (Ley 23 de 1982, Decisión Andina 351 de 1993 y Ley 1581 de 2012).
Credenciales de identificación
La identificación es personal e intransferible y debe portarse de manera visible para acceder a las diferentes áreas y actividades del congreso. El código de barras se utiliza para el control de acceso a las salas de conferencias. El código QR contiene los datos básicos de contacto del participante. Al permitir su lectura por parte de las compañías expositoras, el participante autoriza recibir información comercial durante o después del evento.
La reposición por pérdida tiene un costo de $200.000 pesos colombianos o $50 USD.
Alimentos y bebidas
Se ofrecerá refrigerio a todos los participantes los tres días del evento durante el receso de la mañana, y se dispondrán estaciones de café y agua durante las tres jornadas. Para conocer la información de las compañías que ofrecerán almuerzo en sus simposios satélite consulte la información al respaldo. Adicionalmente, el Centro de Convenciones dispondrá “Baluarte Café” en el Hall Grau (segundo nivel), para ofrecer su servicio de alimentos y bebidas.
Guarda-equipaje
Se dispondrá servicio de guarda-equipaje en la sala 102, ubicada en el primer nivel del Centro de Convenciones, contigua al Hall Obregón (lobby principal).
Servicio de enfermería
Se prestará servicio de enfermería en los horarios del programa. Ubicación: segundo nivel, contiguo a la entrada de las salas Barahona.
Objetos perdidos
Se ofrecerá refrigerio a todos los participantes los tres días del evento durante el receso de la mañana, y se dispondrán estaciones de café y agua durante las tres jornadas. Para conocer la información de las compañías que ofrecerán almuerzo en sus simposios satélite consulte la información al respaldo. Adicionalmente, el Centro de Convenciones dispondrá “Baluarte Café” en el Hall Grau (segundo nivel), para ofrecer su servicio de alimentos y bebidas.
Constancias de participación
La constancia de participación será expedida únicamente con el nombre del evento al cual el participante realizó su registro. A partir del 30 de mayo será enviado a través de correo electrónico y publicado en las redes sociales de la ACR el enlace para la descarga.
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